Організуюча схема компанії
Інструмент, який підвищує ефективність будь-якого бізнесу
РОЗПОДІЛЕНІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ
Чітко розподілені сфери відповідальності між співробітниками і підрозділами. Кожному співробітнику зрозуміло, хто за що відповідає, до кого потрібно звертатися з питанням або інформацією. Це прискорює роботу і зменшує навантаження на керівників.
ОПИСАНІ РЕЗУЛЬТАТИ РОБОТИ КОЖНОГО СПІВРОБІТНИКА
Кожен співробітник знає, які від нього очікуються результати роботи (Цінні Кінцеві Продукти), за що він отримує свою зарплатню. Це підвищує ефективність продуктивних співробітників і виявляє малозавантажених і неефективних співробітників.
РОЗРОБЛЕНО КЛЮЧОВІ ПОКАЗНИКИ ЕФЕКТИВНОСТІ (KPI)
У кожного підрозділу і співробітника розроблені KPI, що дозволяє управляти організацією не на основі розмов, а використовуючи конкретні показники і аналізи трендів
ПРОБЛЕМИ НЕСИСТЕМНИХ КОМПАНІЙ:
ВІДСУТНІСТЬ ЧІТКОЇ СТРУКТУРИ ПІДРОЗДІЛІВ
У одного співробітника більше одного начальника, і він працює в замішанні, не встигає виконувати роботу, отримує перехресні і суперечливі розпорядження
НЕМАЄ ЗАКРІПЛЕНОЇ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ
Не описана межа відповідальності підрозділів, і це призводить до перекидання складних завдань або перетягування на себе легких і цікавих проектів І ніхто не хоче займатися проблемними завданнями
ВІДСУТНЯ ЕФЕКТИВНА СИСТЕМА КОМУНІКАЦІЇ
Система комунікації відсутній або неефективна. Завдання губляться, не виконуються вчасно. Співробітники «забувають», накопичуються проблеми з контрагентами
ПОВІЛЬНЕ НАВЧАННЯ ПРАЦІВНИКІВ
Не має технології швидкого введення в посаду нових співробітників. Співробітник може рік вчитися працювати, а потім піде з компанії, так і не окупивши витрати на своє навчання
ВІДСУТНЯ СИСТЕМА КОНТРОЛЮ ПОКАЗНИКІВ
Немає системи контролю результатів роботи підрозділів і окремих співробітників. Або вона відображає тільки процеси без результатів. Тому найбільш здібні співробітники працюють більше, а отримують так само, як і непродуктивні
ПЕРЕВАНТАЖЕННЯ КЕРІВНИКІВ ТА КЛЮЧОВИХ ПРАЦІВНИКІВ
Найбільш ефективні співробітники крутяться, як вьюн на пательні, щодня вирішуючи десятки завдань, намагаючись впоратися з “завалами” і “пожежами”. Але це не вирішує проблеми повністю. Тому щодня старі “граблі”
ЯК ПРОХОДИТЬ ПРОЕКТ РОЗРОБКИ ОРГАНІЗУЮЧОЇ СХЕМИ ПІДПРИЄМСТВА:
Крок 1.
5 днів консалтингу у робочій групі Олександр Варламов + керівництво підприємства (до 5 осіб). У процесі роботи буде визначена оптимальна структура підприємства, командні та комунікаційні потоки, зони відповідальності, функції.
Крок 2
У процесі роботи буде визначено результати та систему KPI по кожному підрозділу компанії
Крок 3
Під час консалтингу буде проведено навчання ключових керівників технології написання діючих інструкцій для працівників.
Крок 4
Учасники консалтингу вивчать технологію ефективної комунікації на підприємстві, дізнаються 42 види неефективності та отримають діючі інструменти документообігу.
Крок 5
Самостійне втілення плану з необхідними консультаціями
Декілька відгуків про співпрацю:
Системний бізнес це:
У компанії, що розвивається, завжди бувають функції, які не закріплені за жодним співробітником, і це призводить до того, що ніхто їх не виконує. Разом з тим, виконання таких функцій часто економить компанії кошти або дозволяє більше заробити. На консалтингу ми знайдемо всі “упущені” функції, і закріпимо їх за відповідальними співробітниками, в результаті чого прибуток компанії виросте.
Часто між співробітниками або підрозділами немає чітко заданих меж виконання функцій і відповідальності за результат. Це призводить до взаємного уникнення “нелюбих” функцій і “перетягування” на себе більш легких. В компанії виникають “завали” з роботи, яку ніхто не робить. На консалтингу будуть чітко описані області відповідальності і закріплені за кожним співробітником, тому кожному буде зрозуміло – хто в компанії за що відповідає.
Від 30% часу керівників і співробітників витрачається на неефективну комунікацію: – виконання невластивих завдань – перекидання проблем на керівників – невиконання розпоряджень – плутанина при передачі інформації – і багато іншого. На консалтингу ви розробите правила комунікації для вашої компанії, що підвищить ефективність робочого часу на 20% і більше
У компаніях, які розвиваються хаотично, бувають “структурні хвороби”: – У одного співробітника більше одного начальника, – і він працює в хаосі, – не встигає виконувати роботу, – отримує перехресні і суперечливі розпорядження, – або він взагалі нікому, крім власника не підкоряється. На консалтингу ми вибудуємо чітку структуру, де буде зрозуміло, хто кому підпорядкований, а хто кому керівник. Підуть у минуле “завали” і “перехресні розпорядження”
Плинність кадрів, відпустки і лікарняні ускладнюють роботу компанії – коли досвіченого робітника немає на місці, то його колегам набагато важче працювати. Крім того, нові співробітники витрачають багато часу, поки увійдуть в курс справ і зможуть давати необхідний результат. Ця проблема вирішується наявністю описаної технології роботи в кожній посаді – покрокові інструкції, де написано що і як робити, щоб завжди отримувати потрібний результат. В рамках розробки оргсхеми ви і ваші співробітники отримають технологію опису працюючих інструкцій з прикладом такої інструкції. Крім цього, ви отримаєте підручник по складанню працюючих інструкцій для кожної посади.
Часто в роботі наші співробітники отримують зарплату, яка не базується на їх реальному результаті. І може бути таке, що скромні співробітники отримують менше, ніж заслуговують. А “піаристі” співробітники можуть отримувати більше, ніж вони принесли результатів насправді. На консалтингу будуть розроблені ключові показники ефективності (KPI) для кожного співробітника, що дозволить розробити справедливу зарплату для кожного співробітника і оцінювати кожного не за їхніми словами, а за конкретними результатами.
ВЕДУЧИЙ ПРОЕКТУ
Олександр Варламов. Співвласник компанії «ОЛІМПІЯ, Центр Активного Відпочинку» з 2002 року. Власник компанії “BusinessForward Ukraine”, засновник “Varlamov Agency”. Серед постійних клієнтів такі підприємства, як Фокстрот, УкрСиббанк, Київстар, Райффайзен банк Аваль, Кока-Кола, Метінвест. Його компанія проводить заходи не тільки на території України, а й в Казахстані, на Кіпрі і в Туреччині. Олександр – ліцензований консультант по впровадженню інструментів управління. Консалтингові проекти, які виконував Олександр розкидані від Львова до Алмати. Він – автор книги «Як надіти на співробітників «капелюха» відповідальності», яка є практичним посібником по створенню працюючих інструментів управління керівників і співробітників.
Також, Олександр автор книги “Ідеальний директор: як керувати і процвітати”, в якій міститься технологія створення керівників і ефективна технологія керування підприємством.
Після консультацій Олександра були випадки, коли обороти заводів піднімалися на 500% за шість місяців.